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Last updated on 3 avr. 2024
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1
Établissez une routine
2
Utiliser divers outils
3
Soyez proactif
4
Instaurer la confiance
5
Amusez-vous
6
Demander de l’aide
7
Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre
Le travail à distance peut présenter de nombreux avantages, tels que la flexibilité, l’autonomie et les économies de coûts. Mais cela peut aussi s’accompagner de certains défis, tels que le sentiment d’isolement, de déconnexion ou de solitude. Si vous travaillez à distance et que vous vous sentez isolé, comment pouvez-vous rester en contact avec votre équipe ? Voici quelques conseils pour vous aider à maintenir un sentiment d’appartenance, de collaboration et de communication avec vos collègues virtuels.
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- Ranjith kumaar N.K Customer Success at Freshworks
5
- Andrew Smith Business Development and Branch Manager @ The QTI Group
3
- Sapna Shah
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1 Établissez une routine
L’une des premières étapes pour rester en contact avec votre équipe est d’établir une routine qui fonctionne pour vous et vos coéquipiers. Cela signifie qu’il faut définir des attentes, des limites et des objectifs clairs pour vos heures de travail, vos tâches et votre disponibilité. Cela signifie également s’en tenir à un horaire qui vous permet d’équilibrer votre travail et votre vie personnelle, et d’éviter l’épuisem*nt professionnel. Une routine peut vous aider à créer un sentiment de structure, de stabilité et de responsabilité, ainsi qu’à réduire le stress et les distractions.
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- Ranjith kumaar N.K Customer Success at Freshworks
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When we are in remote environment over communication is the key. Create a routine to celebrate even the small wins to create the visibility into eachother's work. Virtual coffee breaks, pizza parties, etc help built interpersonal relationships. But this has to be driven bottom up and can't be forced top down. Empower 1 or 2 extroverts in the team to organise democratic events where the manager is just a participant
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- Eduardo Humberto CEO | CFO | Diretor | Executivo | Controller | Administrativo-Financeiro
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Para evitar o isolamento ao trabalhar remotamente, é crucial manter uma comunicação regular e eficaz com a equipe. Utilizar ferramentas de videoconferência, estabelecer horários de check-in, promover interações informais e compartilhar atualizações sobre projetos são estratégias eficazes. Além disso, promover eventos virtuais sociais e incentivar a troca de experiências pessoais contribui para a construção de um ambiente mais conectado e colaborativo, mesmo à distância.
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2 Utiliser divers outils
Une autre façon de rester en contact avec votre équipe est d’utiliser divers outils qui facilitent la communication, la collaboration et le feedback. Par exemple, vous pouvez utiliser des plateformes de visioconférence, telles que Zoom ou Skype, pour organiser régulièrement des réunions, des vérifications et des discussions sociales avec votre équipe. Vous pouvez également utiliser des applications de messagerie instantanée, telles que Slack ou WhatsApp, pour partager des mises à jour, des idées et des questions avec votre équipe. Et vous pouvez utiliser un logiciel de gestion de projet, tel que Trello ou Asana, pour suivre votre progression, attribuer des tâches et réviser votre travail.
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- Stephanie McGough
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There are many ways to stay connected to your virtual team. Often times group messaging services, routine virtual meetings and activities that involve team participation are vital to keeping a virtual team connected.
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3 Soyez proactif
Une troisième façon de rester en contact avec votre équipe est d’être proactif en tendant la main, en initiant des conversations et en offrant du soutien. N’attendez pas que les autres vous contactent et ne présumez pas qu’ils savent ce que vous faites ou ressentez. Au lieu de cela, efforcez-vous de communiquer régulièrement avec les membres de votre équipe, tant sur le plan professionnel que personnel. Demandez-leur comment ils vont, sur quoi ils travaillent et ce qu’ils attendent de vous. Partagez vos réalisations, vos défis et vos commentaires. Et montrez votre appréciation, votre reconnaissance et votre gratitude pour leur travail.
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- David "Scott" Adams, P.E. Professional Engineer at Missouri Department of Natural Resources
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When COVID started, we were sent to work from home for several months. We were told to email our supervisor when we logged on and off. I got in the habit of sending something to say hello. I started to get bored and looked for ways to be creative. My new team uses a variety of communication tools, including a secure message blog. So, I continued the habit of messaging my team first thing in the morning with a quote, interesting fact, or unusual definition. On Friday, I send a pop quiz or “did you know” fact and tell them to stay tuned for the answer. It’s always somewhat related to our work. It’s good to make sure your supervisor is on board. Now, my team regularly interacts on the chat. We know each other better and work well together.
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- Avinab Sengupta Sr.Manager @ Aavenir|| Customer Success|| Professional Services|| Strategist|| Startup Hustle|| Building Processes|| S2P|| CLM|| Vendor Management|| SAAS|| CRM|| Freshworks|| Leadsquared|| Zenoti|| MBA|| Gold Medalist||
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Working remote means there is a lack of interpersonal touch to an extent so having a set routine and pattern might be more of a bane rather than a boon as teammates might start taking that as a compulsory event than a break or refresher.The best thing to do as a leader is to be proactive, know your people, know what makes and breaks their motive, spirit and day and be on point with it. Having a pizza party might be a momentary boost but knowing then, their story, the reason someone may not feel connected, drawing out these concerns early help to build a well oiled machine.So proactively identifying these risks & then mitigating them and building an atmosphere where people belong goes a long way rather than Pizza & Virtual quiz trust me!
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4 Instaurer la confiance
Une quatrième façon de rester en contact avec votre équipe est d’établir une relation de confiance avec les membres de votre équipe. La confiance est essentielle pour toute équipe performante, mais surtout pour une équipe virtuelle. Pour instaurer la confiance, vous devez être honnête, transparent et cohérent dans votre communication et vos actions. Vous devez également faire preuve de respect, d’empathie et de soutien à l’égard des points de vue, des besoins et des préférences des membres de votre équipe. Et vous devez être fiable, responsable et redevable de votre travail et de vos engagements.
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- Sapna Shah
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I think it’s important to know that you can pick up that phone. There’s always someone who will be available! Or, send an email and ask if any of your colleagues are free. Schedule a Teams or Zoom call as a break from work, not as a meeting: call it ‘coffee time’ and request everyone downs tools so that you can all have a chat. Sometimes it’s worth switching off completely for 5 minutes - open that door or window and breathe or, turn on some music and enjoy the sounds. Taking yourself away completely can often re-energise you
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- Noemi Jiménez Pérez Ing. Arquitecta - Coordinadora de taller | BIM | Diseño | Proyecto Ejecutivo
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In my experience, connecting with team members outside of work is crucial for achieving project goals, which can be somewhat challenging when working virtually. As team leaders, we must foster support, trust, and camaraderie among the team. At the beginning of meetings, showing interest in their personal achievements, hobbies, families, etc., can help strengthen these bonds. Having a team that knows individuals beyond their work role ensures they will work together towards a common goal. Additionally, our role as leaders or coordinators will be easier, as there will be more trust and proactive behavior.
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5 Amusez-vous
Une cinquième façon de rester en contact avec votre équipe est de vous amuser avec les membres de votre équipe. Travailler à distance peut parfois sembler ennuyeux, stressant ou monotone. C’est pourquoi il est important d’injecter du plaisir, de l’humour et de la créativité dans votre environnement de travail. Vous pouvez le faire en organisant ou en participant à des activités virtuelles, telles que des jeux, des quiz ou des concours, avec votre équipe. Vous pouvez également partager des blagues, des mèmes ou des histoires avec votre équipe. Et vous pouvez célébrer les réalisations, les étapes importantes ou les occasions de votre équipe avec votre équipe.
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- Andrew Smith Business Development and Branch Manager @ The QTI Group
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When I was working primarily remote, I tried to find another person or two that I shared many similar interests with so that the side conversations that would typically happen in an office could still happen. Obviously it's tougher to do remotely, but having that person you can just take a few minutes to "chit chat" with during the day, can help you feel connected.
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- Kelsi Johnson Technical Program Manager | Certified Professional Coach | Data Geek | Mystery Solver | Senior Dog Adopter
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With informal interactions in virtual settings, the key is quantity and consistency. One coffee meme on a Monday does not make a culture. Understand as a leader that, at the beginning, you will have to set the tone. When you relax, your team takes that as an indicator that they can relax a bit, too. This is where you can start to build a human connection.Some things I have done to get conversations going include:- Light-hearted polls/debate (ex. does pineapple belong on pizza)- Bad joke day (puns, kids jokes, dad jokes)- Drop a GIF to describe your week so farMake the questions or invitations quick and easy to answer as you get started for the best response rate. Be patient; it takes a while to shift culture.
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- Matt Maletich Growing leaders, advising exec teams, facilitating rapid transformation of PE backed software co's, and having the time of my life!
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Forced social activities can work--but they get old quickly. Know your audience--some teams will be excited about virtual games or activities, and some won't. Having fun doesn't have to be planned--open a slack channel specifically for non-work convos--things like funny customer interactions, interesting articles/videos, etc. Let your team know that you'll be arriving 10 minutes early to the team call in case anybody wants to chat and catch up. Start small--a great way to NOT have fun, is to worry constantly about whether you're having fun.
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6 Demander de l’aide
Une sixième façon de rester en contact avec votre équipe est de demander de l’aide aux membres de votre équipe ou à d’autres sources lorsque vous en avez besoin. Le travail à distance peut parfois sembler isolé, accablant ou difficile. C’est pourquoi il est important de reconnaître quand vous avez besoin d’aide et de la demander. Vous pouvez contacter les membres de votre équipe pour obtenir des conseils, des commentaires ou de l’aide dans votre travail. Vous pouvez également demander l’aide de votre gestionnaire, de votre mentor ou de votre coach pour obtenir des conseils, une orientation ou un développement. Et vous pouvez accéder à des ressources, telles que des cours en ligne, des podcasts ou des blogs, qui peuvent vous aider à améliorer vos compétences, vos connaissances ou votre bien-être.
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- Latasha Jarvis, OBM, PMP, BPM Founder of Tasksperts|Virtual Business Management Professional|SME Task/Work Management |2X LinkedIn Top Voice |Creator of The MODA Matrix™️ | Champion of Virtual Team Cohesion and Operational Success
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Participate & host Virtual Team Building Activities. Organize virtual team-building activities and social events to foster a sense of community and strengthen relationships among team members. These activities can include virtual happy hours, team challenges, or casual discussions to promote camaraderie. It also helps with not feeling so isolated.
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7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre
Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?
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- Meera Sanghvi Velury
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In my experience, despite everything we could feel isolated. When that happens . It’s important to take a break, reconnect, recharge. We don’t value this enough.Cheers!
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